Per Camfil, agire in modo responsabile significa condurre la nostra attività in modo equo, affidabile e trasparente. Ciò include quello che è comunemente definito conformità, ovvero la piena osservanza di tutte le leggi applicabili, delle normative interne e degli impegni volontari vincolanti. Camfil opera secondo gli standard più elevati e ha delle policy in atto che regolano il nostro comportamento sia internamente che esternamente. Per supportare il nostro impegno nell'identificazione di potenziali violazioni etiche, Camfil da molti anni fornisce un servizio di whistleblowing ai dipendenti per segnalare le loro preoccupazioni in modo confidenziale. Questo servizio di whistleblowing è offerto anche ai nostri partner commerciali. Utilizzando questa funzione, i partner commerciali possono segnalare la conoscenza o il sospetto di attività illegali o non in linea con i valori morali ed etici di Camfil come affermato nel presente Codice.
Per accedere al servizio di whistleblowing si prega di utilizzare questa piattaforma https://wb.2secure.se/wbui/
ed inserire il codice: hvz901
Camfil richiede ai partner commerciali di rispettare i requisiti stabiliti nel presente Codice (e modifiche successive) e di assicurarsi che i suoi subfornitori siano a conoscenza e rispettino standard equivalenti ai requisiti stabiliti nel presente Codice. Camfil supporta e lavora attivamente per rispettare le linee guida internazionali in materia di ambiente, diritti umani, condizioni di lavoro, lotta alla corruzione ed etica aziendale, inclusi i dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite derivati dalla Dichiarazione universale dei diritti umani, dalla Dichiarazione dei principi e dei diritti fondamentali sul lavoro dell'Organizzazione internazionale del lavoro, dalla Dichiarazione di Rio sull'ambiente e lo sviluppo e dalla Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione.
Camfil agisce con integrità nei rapporti con gli altri e si aspetta allo stesso modo che i partner aziendali rispettino valori fondamentali quali i diritti umani e del lavoro, la parità di trattamento e la non discriminazione. Il partner aziendale deve rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili alla propria attività. In caso di discrepanze tra il presente Codice e la legge applicabile, si applicherà lo standard più rigoroso. Il partner aziendale deve disporre di adeguati sistemi di gestione attivi e controlli per garantire e monitorare la conformità sua e dei suoi subfornitori al presente Codice (o a standard propri equivalenti) nonché alle leggi e ai regolamenti applicabili. Il sistema deve essere proporzionato alle dimensioni, alla complessità e all'ambiente di rischio delle operazioni del partner aziendale.
Il partner aziendale deve evitare tutti i conflitti di interesse che potrebbero influenzare negativamente il rapporto commerciale con Camfil.
Anticorruzione e riciclaggio di denaro - Il partner commerciale non deve tollerare né essere coinvolto in alcuna forma di corruzione, ricatto, appropriazione indebita o tangenti, direttamente o indirettamente.
Concorrenza leale - Il partner commerciale deve agire in conformità con le leggi nazionali e internazionali sulla concorrenza applicabili e non deve avviare discussioni o accordi con i concorrenti in merito a prezzi, allocazione di mercato o clienti, condivisione di mercato, manipolazione delle offerte o altre attività simili che potrebbero avere effetti anticoncorrenziali.
Proprietà intellettuale - La proprietà intellettuale di Camfil, se applicabile, deve essere trattata con la dovuta cura. I partner commerciali devono rispettare i diritti di proprietà intellettuale altrui.
Conformità commerciale - Il partner commerciale accetta di rispettare le leggi e i regolamenti sulle sanzioni e sul controllo delle esportazioni applicabili al partner commerciale in tutte le attività, azioni e transazioni condotte con Camfil, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le sanzioni economiche, finanziarie e commerciali e i controlli sulle esportazioni amministrati dall'Unione Europea ("UE"), dagli Stati Uniti ("USA") e dalle Nazioni Unite ("ONU") e da altre giurisdizioni nella misura applicabile ("Leggi sulle sanzioni e sul controllo delle esportazioni").
Diritti umani e del lavoro fondamentali - Il partner commerciale deve rispettare i diritti umani proclamati a livello internazionale e assicurarsi di non essere complice di violazioni dei diritti umani. Il partner commerciale deve valutare il rischio di causare, contribuire a o essere collegato a gravi violazioni dei diritti umani e adottare misure immediate per correggere eventuali violazioni o rischi.
Lavoro forzato e schiavitù moderna - Camfil si impegna a prevenire qualsiasi forma di schiavitù moderna, lavoro forzato, lavoro minorile o tratta di esseri umani e rispettiamo tutti i diritti umani proclamati a livello internazionale come riflesso nel presente Codice. Il partner commerciale non deve utilizzare o trarre vantaggio dal lavoro forzato o da qualsiasi altra forma di lavoro involontario, incluso il lavoro carcerario involontario, la schiavitù e la servitù.
Requisiti sul posto di lavoro - Il partner commerciale deve rispettare tutte le leggi, i regolamenti e gli standard di settore applicabili in materia di orario di lavoro e salari e applicare quelli più rigorosi. I dipendenti del partner commerciale hanno diritto a un contratto di lavoro o a un'offerta di lavoro (flessibile o altro) che stabilisca i termini e le condizioni del loro impiego. Non deve essere richiesto ai dipendenti di consegnare un documento d'identità rilasciato dal governo, come il passaporto o un permesso di lavoro, come condizione per l'assunzione.
I partner commerciali devono garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutti gli individui. La sicurezza e la tutela della salute sul lavoro sono parte integrante di tutti i processi aziendali e sono incluse fin dall'inizio, a partire dalla fase di pianificazione, in tutte le considerazioni tecniche, economiche e sociali. I partner commerciali devono fornire formazione e garantire che i dipendenti siano istruiti in materia di salute e sicurezza. Tutti i dipendenti dei partner commerciali devono promuovere la sicurezza e la salute nel loro ambiente di lavoro e rispettare le normative sulla salute e la sicurezza. Il fulcro della nostra attività è fornire una buona qualità dell'aria interna al fine di proteggere persone, processi e prodotti.
La protezione ambientale e climatica sono obiettivi aziendali chiave per Camfil. In quanto azienda globale affermata, Camfil si assume la responsabilità di comprendere e ridurre al minimo l'impatto ambientale a cui contribuiamo. Camfil si aspetta lo stesso dal suo partner aziendale. Il partner aziendale rispetterà tutte le leggi e le normative ambientali applicabili e sosterrà un approccio precauzionale alle sfide ambientali. Il partner aziendale otterrà, manterrà e rispetterà tutti i permessi e le licenze richiesti per le sue operazioni. Ogni partner aziendale ha la responsabilità di preservare le risorse naturali e contribuire a proteggere l'ambiente e si impegnerà a evitare o ridurre gli impatti ambientali negativi delle sue operazioni. I partner aziendali si impegneranno a integrare pratiche e tecnologie che promuovano l'efficienza energetica e l'uso sostenibile delle risorse. Per ridurre attivamente le sue emissioni dirette e indirette di gas serra, il partner aziendale è incoraggiato a stabilire piani ambientali e a stabilire obiettivi climatici. La progettazione del prodotto e il controllo del processo dovrebbero integrare i seguenti principi: conservazione delle risorse naturali, riduzione dei rifiuti e delle emissioni, efficienza energetica, prevenzione del rischio di inquinamento, riduzione e sostituzione dell'uso di sostanze pericolose, uso di materiali riciclati e sviluppo di alternative per il riciclaggio dei prodotti. Il partner aziendale gestirà le sostanze e i prodotti chimici pericolosi in modo responsabile e, ove ragionevolmente possibile, sostituirà tali sostanze con altre meno pericolose. Si raccomanda che il partner aziendale disponga di un sistema di gestione ambientale (EMS).
Il partner aziendale riconosce e accetta che Camfil avrà il diritto di condurre audit sulla sua società e sulle sue attività, tra cui interviste riservate ai dipendenti, per garantire la conformità e l'adempimento del presente Codice da parte del partner aziendale. Camfil ha il diritto di richiedere al partner aziendale di fornire una volta all'anno a Camfil una lettera di garanzia scritta, tramite un modulo fornito da Camfil o un rapporto approvato da Camfil, che descriva le azioni intraprese o le misure da implementare dal partner aziendale per garantire la conformità al presente Codice. La lettera di garanzia deve contenere, tra le altre cose, le azioni intraprese per mitigare gli impatti delle attività del partner aziendale sull'ambiente e sulla salute e sicurezza; le azioni sono intraprese per garantire il rispetto dei diritti dei lavoratori e la prevenzione delle violazioni dei diritti umani e gli strumenti in atto per combattere la corruzione e le tangenti. Il diritto di eseguire audit includerà anche il diritto di ricevere informazioni pertinenti su richiesta e senza che il personale di Camfil sia fisicamente presente presso la sede del partner aziendale.
Il partner aziendale dovrà prontamente notificare a Camfil qualsiasi non conformità o presunta non conformità al presente Codice, causata dal partner aziendale stesso o dai suoi sub-fornitori. La mancata notifica a Camfil di tale non conformità costituirà una violazione del presente Codice. La mancata osservanza da parte del partner commerciale di una qualsiasi parte del presente Codice costituirà una violazione sostanziale di qualsiasi accordo esistente o futuro con Camfil.
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