Informowanie o nieprawidłowościach

Kodeks postępowania

wprowadzenie

Dla Camfil odpowiedzialne działanie oznacza, że prowadzimy naszą działalność w sposób uczciwy, rzetelny i przejrzysty. Obejmuje to to, co jest powszechnie określane jako zgodność - pełne przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji wewnętrznych i wiążących dobrowolnych zobowiązań. Camfil działa zgodnie z najwyższymi standardami i posiada zasady regulujące nasze zachowanie zarówno wewnątrz spółki, jak i na zewnątrz. Aby wesprzeć nasze wysiłki w identyfikowaniu potencjalnych naruszeń etycznych, Camfil od wielu lat zapewnia pracownikom usługę anonimowego zgłaszania nieprawidłowości. Ta usługa jest również oferowana naszym Partnerom Biznesowym. Korzystając z tej funkcji, Partnerzy Biznesowi mogą zgłaszać niprawidłowości lub podejrzenia dotyczące działań, które są nielegalne lub niezgodne z wartościami moralnymi i etycznymi Camfil określonymi w niniejszym Kodeksie.

W celu zgłoszenia takich naruszeń prosimy o skorzystanie z tej platformy https://wb.2secure.se/wbui/
aby uzyskać dostęp do platformy prosimy wprowadzić kod: hvz901

Camfil wymaga od Partnera Biznesowego przestrzegania wymogów określonych w niniejszym Kodeksie (z późniejszymi zmianami) i upewnienia się, że jego poddostawcy są świadomi i przestrzegają standardów, które są równoważne z wymogami określonymi w niniejszym Kodeksie. Camfil wspiera i aktywnie działa w celu przestrzegania międzynarodowych wytycznych dotyczących środowiska, praw człowieka, warunków pracy, przeciwdziałania korupcji i etyki biznesowej, w tym dziesięciu zasad UN Global Compact wywodzących się z Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka, Deklaracji Podstawowych Zasad i Praw w Pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy, Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji.


postanowienia ogólne

Camfil działa uczciwie w kontaktach z innymi, a także oczekuje od Partnerów Biznesowych poszanowania podstawowych wartości, takich jak prawa człowieka i prawa pracownicze, równe traktowanie i niedyskryminacja. Partner biznesowy będzie przestrzegać wszystkich przepisów prawa i regulacji mających zastosowanie do jego działalności. W przypadku rozbieżności między niniejszym Kodeksem a obowiązującym prawem, zastosowanie ma najbardziej rygorystyczny standard. Partner biznesowy będzie dysponował odpowiednimi aktywnymi systemami zarządzania i kontroli w celu zabezpieczenia i monitorowania zgodności jego i jego poddostawców z niniejszym Kodeksem (lub równoważnymi własnymi standardami), a także z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. System powinien być proporcjonalny do rozmiaru, złożoności i środowiska ryzyka działalności Partnera Biznesowego.

Partner Biznesowy będzie unikać wszelkich konfliktów interesów, które mogą mieć negatywny wpływ na relacje biznesowe z Camfil.

ETYKA BIZNESOWA

Przeciwdziałaniu korupcji i praniu brudnych pieniędzy - Partner biznesowy nie będzie angażować się ani tolerować żadnych form korupcji, szantażu, defraudacji lub przekupstwa, bezpośrednio lub pośrednio.

Uczciwa konkurencja - Partner biznesowy będzie działał zgodnie z krajowymi i obowiązującymi międzynarodowymi przepisami dotyczącymi konkurencji i nie będzie wchodził w dyskusje lub umowy z konkurentami dotyczące cen, podziału rynku lub klientów, podziału rynku, ustawiania ofert lub innych podobnych działań, które mogłyby mieć skutki niezgodne z zasadami konkurencji.

Własność intelektualna -  własność intelektualna Camfil, jeśli dotyczy, musi być traktowana z należytą starannością. Partnerzy biznesowi muszą szanować prawa własności intelektualnej innych osób.

Zgodność handlowa - Partner Biznesowy zgadza się przestrzegać przepisów i regulacji dotyczących sankcji i kontroli eksportu, które mają zastosowanie do Partnera Biznesowego we wszystkich działaniach, działaniach i transakcjach prowadzonych z Camfil, w tym między innymi sankcji gospodarczych, finansowych i handlowych oraz kontroli eksportu zarządzanych przez Unię Europejską („UE”), Stany Zjednoczone („USA”) i Organizację Narodów Zjednoczonych („ONZ”) oraz inne jurysdykcje w odpowiednim zakresie („Sankcje i przepisy dotyczące kontroli eksportu”).

Prawa człowieka i prawa pracownicze

Podstawowe prawa człowieka i prawa pracownika - Partner biznesowy przestrzega i szanuje proklamowane na szczeblu międzynarodowym prawa człowieka oraz upewnia się, że nie jest współwinny naruszeń praw człowieka. Partner biznesowy ocenia ryzyko spowodowania, przyczynienia się lub powiązania z poważnymi naruszeniami praw człowieka i podejmuje natychmiastowe działania w celu usunięcia wszelkich naruszeń lub zagrożeń.

Praca przymusowa i współczesne niewolnictwo - Camfil jest zaangażowany w zapobieganie wszelkim formom współczesnego niewolnictwa, pracy przymusowej, pracy dzieci lub handlu ludźmi i szanuje wszystkie międzynarodowe prawa człowieka odzwierciedlone w niniejszym Kodeksie. Partner biznesowy nie będzie wykorzystywał ani czerpał korzyści z pracy przymusowej lub jakiejkolwiek innej formy pracy niedobrowolnej, w tym niedobrowolnej pracy więźniów, niewolnictwa i poddaństwa.

Wymagania dotyczące miejsca pracy - Partner biznesowy będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji i standardów branżowych dotyczących godzin pracy i wynagrodzeń oraz stosować te z nich, które są bardziej rygorystyczne. Pracownikom Partnera Biznesowego przysługuje prawo do umowy o pracę lub oferty zatrudnienia (na zasadzie dobrowolności lub innej) określającej warunki ich zatrudnienia. Nie wolno wymagać od pracowników przekazania dokumentu tożsamości wydanego przez rząd, takiego jak paszport lub pozwolenie na pracę, jako warunku zatrudnienia. 


BHP

Partnerzy biznesowi zapewniają bezpieczne i zdrowe miejsce pracy dla wszystkich osób. Bezpieczeństwo pracy i ochrona zdrowia stanowią integralną część wszystkich procesów biznesowych i są uwzględniane od samego początku - począwszy od fazy planowania - we wszystkich rozważaniach technicznych, ekonomicznych i społecznych. Partner biznesowy zapewnia szkolenia i dba o to, aby pracownicy byli przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wszyscy pracownicy Partnera Biznesowego będą promować bezpieczeństwo i zdrowie w swoim środowisku pracy oraz przestrzegać przepisów BHP. Podstawą naszej działalności jest zapewnienie dobrej jakości powietrza w pomieszczeniach w celu ochrony ludzi, procesów i produktów.


ŚRODOWISKO

Ochrona środowiska i klimatu to kluczowe cele korporacyjne firmy Camfil. Jako globalna firma o ugruntowanej pozycji, Camfil bierze odpowiedzialność za zrozumienie i zminimalizowanie wpływu na środowisko, do którego się przyczyniamy. Camfil oczekuje tego samego od swoich Partnerów Biznesowych. Partner Biznesowy będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska oraz wspierać ostrożne podejście do wyzwań środowiskowych. Partner Biznesowy powinien uzyskać, utrzymywać i przestrzegać wszystkich wymaganych zezwoleń i licencji na swoją działalność. Każdy Partner Biznesowy ponosi odpowiedzialność za ochronę zasobów naturalnych i pomaga chronić środowisko oraz stara się unikać lub ograniczać niekorzystny wpływ swojej działalności na środowisko. Partnerzy biznesowi będą dążyć do integracji praktyk i technologii, które promują efektywność energetyczną i zrównoważone wykorzystanie zasobów. W celu aktywnego zmniejszenia bezpośredniej i pośredniej emisji gazów cieplarnianych, Partner Biznesowy jest zachęcany do ustanowienia planów środowiskowych i wyznaczenia celów klimatycznych. Projektowanie produktów i kontrola procesów powinny obejmować następujące zasady: ochrona zasobów naturalnych, redukcja odpadów i emisji, efektywność energetyczna, zapobieganie ryzyku zanieczyszczenia, redukcja i zastępowanie substancji niebezpiecznych, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu oraz opracowanie alternatyw dla recyklingu produktów. Partner Biznesowy będzie obchodził się z niebezpiecznymi substancjami i chemikaliami w sposób odpowiedzialny, a tam, gdzie to możliwe, będzie zastępował takie substancje mniej niebezpiecznymi.  Zaleca się, aby Partner Biznesowy posiadał system zarządzania środowiskowego (EMS).

Prawa audytu

Partner Biznesowy przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Camfil ma prawo do przeprowadzania audytów, w tym poufnych wywiadów z pracownikami, Partnera Biznesowego i jego działalności w celu zapewnienia zgodności i przestrzegania niniejszego Kodeksu przez Partnera Biznesowego. Camfil ma prawo zażądać od Partnera Biznesowego, aby raz w roku dostarczył Camfil pisemny list potwierdzający, w formie dostarczonej przez Camfil lub raportu zatwierdzonego przez Camfil, opisujący działania podjęte lub środki, które mają zostać wdrożone przez Partnera Biznesowego w celu zapewnienia zgodności z niniejszym Kodeksem. List poświadczający powinien zawierać, między innymi, działania podjęte w celu złagodzenia wpływu działalności Partnera Biznesowego na środowisko oraz zdrowie i bezpieczeństwo; działania podjęte w celu zapewnienia poszanowania praw pracowników i zapobiegania łamaniu praw człowieka, a także instrumenty wdrożone w celu zwalczania korupcji i przekupstwa. Prawo do przeprowadzania audytów obejmuje również prawo do otrzymywania odpowiednich informacji na żądanie i bez fizycznej obecności pracowników Camfil w siedzibie Partnera Biznesowego.

Brak zgodności

Partner Biznesowy niezwłocznie powiadomi Camfil o wszelkich niezgodnościach lub podejrzeniach niezgodności z niniejszym Kodeksem, spowodowanych przez samego Partnera Biznesowego lub jego poddostawców. Niepowiadomienie Camfil o takiej niezgodności będzie stanowić naruszenie niniejszego Kodeksu. Nieprzestrzeganie przez Partnera Biznesowego jakiejkolwiek części niniejszego Kodeksu będzie stanowić istotne naruszenie wszelkich istniejących lub przyszłych umów z Camfil.


info.pl@camfil.com
Informacje o produkcie
+48 42 655 94 10
Znajdź kontakt