Gedragscode

Introductie

Voor Camfil betekent verantwoordelijk handelen dat we onze activiteiten uitvoeren op een manier die eerlijk, betrouwbaar en transparant is. Dat omvat wat gewoonlijk compliance wordt genoemd - volledige naleving van alle toepasselijke wetten, interne voorschriften en bindende vrijwillige verbintenissen. Camfil werkt volgens de hoogste normen en heeft beleid dat ons gedrag zowel intern als extern regelt. Om onze inspanningen in het identificeren van mogelijke ethische schendingen te ondersteunen, biedt Camfil al vele jaren een klokkenluidersdienst aan werknemers voor het vertrouwelijk rapporteren van hun zorgen. Deze klokkenluidersdienst wordt ook aangeboden aan onze Business Partners. Door gebruik te maken van deze functie, kunnen Business Partners kennis of vermoedens van activiteiten melden die illegaal zijn of niet in lijn zijn met de morele en ethische waarden van Camfil zoals vermeld in deze Code.

Maak gebruik van dit platform https://wb.2secure.se/wbui/
om toegang te krijgen tot de meldingsdienst en voer de code in: hvz901

Camfil eist van haar Business Partner dat zij voldoet aan de eisen die zijn uiteengezet in deze Code (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) en dat zij ervoor zorgt dat haar onderleveranciers zich bewust zijn van en voldoen aan normen die gelijkwaardig zijn aan de eisen die zijn uiteengezet in deze Code. Camfil ondersteunt en werkt actief om te voldoen aan internationale richtlijnen met betrekking tot het milieu, mensenrechten, arbeidsomstandigheden, anti-corruptie en bedrijfsethiek, met inbegrip van de tien principes van het Global Compact van de VN die zijn afgeleid van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de Verklaring van Fundamentele Principes en Rechten op het Werk van de Internationale Arbeidsorganisatie, de Verklaring van Rio over Milieu en Ontwikkeling en het Verdrag van de Verenigde Naties tegen Corruptie.

Handboek gedragscode Camfil voor zakelijke partners

Het bestand ophalen

Algemene naleving

Camfil handelt integer in de omgang met anderen en verwacht ook van de Business Partners dat zij fundamentele waarden respecteren, zoals mensen- en arbeidsrechten, gelijke behandeling en non-discriminatie. De Zakenpartner houdt zich aan alle wet- en regelgeving die van toepassing is op zijn bedrijf. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze Code en de toepasselijke wetgeving, geldt de strengste norm. De Business Partner beschikt over adequate actieve managementsystemen en -controles om te waarborgen en te bewaken dat hij en zijn toeleveranciers deze Code (of gelijkwaardige eigen normen) en de toepasselijke wet- en regelgeving naleven. Het systeem staat in verhouding tot de omvang, complexiteit en risico-omgeving van de activiteiten van de zakenpartner.

De Zakenpartner vermijdt alle belangenconflicten die de zakelijke relatie met Camfil negatief kunnen beïnvloeden.

Bedrijfsethiek

Corruptiebestrijding en witwassen van geld - De Zakenpartner zal zich niet inlaten met, en geen enkele vorm van corruptie, chantage, verduistering of omkoping tolereren, hetzij direct of indirect.

Eerlijke concurrentie - De Business Partner handelt in overeenstemming met nationale en toepasselijke internationale mededingingswetten en gaat geen discussies aan of overeenkomsten met concurrenten over prijsstelling, markt- of klanttoewijzing, marktverdeling, offertevervalsing of andere soortgelijke activiteiten die concurrentiebeperkende effecten kunnen hebben.

Intellectueel eigendom - Het intellectuele eigendom van Camfil, indien van toepassing, moet met de juiste zorg worden behandeld. Zakenpartners moeten de intellectuele eigendomsrechten van anderen respecteren.

Naleving van handelsregels - De Zakenpartner stemt ermee in te voldoen aan sancties en exportcontrole wetten en regels die van toepassing zijn op de Zakenpartner in alle activiteiten, acties en transacties die worden uitgevoerd met Camfil, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, economische, financiële en handelssancties en exportcontroles die worden beheerd door de Europese Unie (“EU”), de Verenigde Staten (“VS”) en de Verenigde Naties (“VN”), en andere rechtsgebieden voor zover van toepassing (“Sancties en Exportcontrole Wetten”).

Meer lezen

Mensen- en arbeidsrechten

Fundamentele mensenrechten en arbeidsrechten - De Zakenpartner leeft internationaal uitgeroepen mensenrechten na en respecteert deze en zorgt ervoor dat hij niet medeplichtig is aan mensenrechtenschendingen. De Business Partner beoordeelt het risico dat hij ernstige mensenrechtenschendingen veroorzaakt, daaraan bijdraagt of daarmee in verband wordt gebracht en neemt onmiddellijk maatregelen om schendingen of risico's te corrigeren.

Dwangarbeid en moderne slavernij - Camfil zet zich in om elke vorm van moderne slavernij, dwangarbeid, kinderarbeid of mensenhandel te voorkomen en we respecteren alle internationaal uitgeroepen mensenrechten zoals weergegeven in deze Code. De Zakenpartner zal geen gebruik maken van of profiteren van dwangarbeid of enige andere vorm van onvrijwillige arbeid, waaronder onvrijwillige gevangenisarbeid, slavernij en dienstbaarheid.

Vereisten voor de werkplek - De Zakenpartner houdt zich aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en branchenormen met betrekking tot werktijden en lonen en past de strengste toe. Werknemers van de Zakenpartner hebben recht op een arbeidsovereenkomst of een arbeidsaanbod (at-will of anderszins) waarin de arbeidsvoorwaarden staan vermeld. Van werknemers mag niet worden verlangd dat zij door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen zoals paspoorten of werkvergunningen overhandigen als voorwaarde voor indiensttreding.

Meer lezen

Gezondheid en veiligheid

Business Partners zorgen voor een veilige en gezonde werkplek voor alle individuen. Arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming vormen een integraal onderdeel van alle bedrijfsprocessen en worden vanaf het begin - te beginnen in de planningsfase - meegenomen in alle technische, economische en sociale overwegingen. Business Partner verzorgt trainingen en zorgt ervoor dat werknemers worden geschoold in gezondheids- en veiligheidskwesties. Alle medewerkers van Business Partner bevorderen de veiligheid en gezondheid in hun werkomgeving en houden zich aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. De kern van ons bedrijf is het bieden van een goede binnenluchtkwaliteit om mensen, processen en producten te beschermen.

Milieu

Milieu- en klimaatbescherming zijn belangrijke bedrijfsdoelstellingen voor Camfil. Als een gevestigd wereldwijd bedrijf, neemt Camfil de verantwoordelijkheid om de impact op het milieu waar we aan bijdragen te begrijpen en te minimaliseren. Camfil verwacht hetzelfde van haar Business Partner. De Business Partner houdt zich aan alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften en ondersteunt een voorzorgsbenadering van milieu-uitdagingen. De Business Partner verkrijgt, onderhoudt en voldoet aan alle vereiste vergunningen en licenties voor zijn activiteiten. Elke Business Partner draagt verantwoordelijkheid voor het behoud van natuurlijke hulpbronnen en de bescherming van het milieu en streeft ernaar negatieve milieueffecten van zijn activiteiten te voorkomen of te verminderen. De Business Partners streven ernaar praktijken en technologieën te integreren die energie-efficiëntie en duurzaam gebruik van hulpbronnen bevorderen. Om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen actief te verminderen, wordt de Business Partner aangemoedigd om milieuplannen op te stellen en klimaatdoelstellingen te formuleren. Productontwerp en procesbeheersing dienen de volgende principes te integreren: behoud van natuurlijke hulpbronnen, vermindering van afval en emissies, energie-efficiëntie, preventie van vervuilingsrisico's, vermindering en vervanging van het gebruik van gevaarlijke stoffen, gebruik van gerecyclede materialen en ontwikkeling van alternatieven voor productrecycling. De Business Partner gaat op verantwoorde wijze om met gevaarlijke stoffen en chemicaliën en vervangt deze waar redelijkerwijs mogelijk door minder gevaarlijke stoffen. Het wordt aanbevolen dat de Business Partner een milieubeheersysteem (EMS) heeft.

Auditrechten

De Zakenpartner erkent en stemt ermee in dat Camfil het recht heeft om audits uit te voeren, inclusief vertrouwelijke gesprekken met medewerkers, van de Zakenpartner en zijn bedrijf om ervoor te zorgen dat de Zakenpartner deze Code naleeft en naleeft. Camfil heeft het recht om de Zakenpartner te vragen om eens per jaar
Camfil te voorzien van een schriftelijke assurance letter, hetzij door middel van een formulier verstrekt door Camfil of een rapport goedgekeurd door Camfil, waarin de acties worden beschreven die zijn ondernomen of maatregelen die moeten worden geïmplementeerd door de Business Partner om naleving van deze Code te waarborgen. De assurance-brief moet onder andere de acties bevatten die zijn ondernomen om
de effecten van de activiteiten van de Zakenpartner op het milieu en de gezondheid en veiligheid te beperken; de acties die zijn ondernomen om respect voor de rechten van werknemers te waarborgen en schendingen van mensenrechten te voorkomen, en de instrumenten die zijn ingesteld om corruptie en omkoping te bestrijden. Het recht om audits uit te voeren omvat ook het recht om relevante informatie te ontvangen op verzoek en zonder dat het personeel van Camfil fysiek aanwezig is op de locatie van de Zakenpartner.

NIET-CONFORMITEIT

De Zakenpartner stelt Camfil onmiddellijk op de hoogte van niet-naleving of vermoedelijke niet-naleving van deze code, veroorzaakt door de Zakenpartner zelf of door zijn onderleveranciers. Het niet op de hoogte stellen van Camfil van deze niet-naleving vormt een schending van deze code. Niet-naleving van enig deel van deze code door de Zakenpartner vormt een wezenlijke inbreuk op bestaande of toekomstige overeenkomsten met Camfil.

Een positieve impact hebben op mens en planeet

Meer informatie